会议初始，由线下服务部站长雷绍洋汇报近期工作。他重点介绍了新生接待服务、事务流程优化与团队招新培训等方面的进展，并就材料传递效率不高、跨部门协同不畅等问题提出改进思路。提出下一阶段，部门将推行“线上预告+线下预约”服务机制，落实“老带新”帮辅、例会复盘与考核制度，持续强化团队能力，着力打造高效、规范的服务窗口。

综合统筹部站长刘健围绕2025级新生相关工作展开汇报，内容涵盖迎新咨询、军训保障、招新培训（累计50人参与）及事务讲解等方面。并提出，在本学期部门将持续完善服务机制，加强团队建设，并开展满意度调研，进一步优化服务流程、提升工作实效。

线上运营部站长何雨恬进行近期工作汇报，包括迎新指南与招新推文编发、教师节与国庆节专题推文及视频制作、易班平台新生信息录入及平台转载维护等。她同时指出当前工作中存在的视频质量、推文时效性与内容创新性不足等问题，并表示本学期将从内容创作、易班运营与团队建设三方面重点推进，全面提升线上宣传效能。

会上，马秧子老师代表社区管理团队在招新后的首次全体大会上，向新成员的加入表示祝贺与欢迎。她强调，“一站式”学生社区是学校“三全育人”工作的重要载体，希望全体成员明晰自身定位、严守工作规范、积极建言献策，共同推动社区持续健康发展。

“一站式”学生社区负责线上运营与宣传的江永薇老师在交流中表示，感谢老成员长期以来的坚守与付出，并向新成员的加入表示热烈欢迎。她强调，社区是锻炼能力、服务同学的重要平台，每位成员都应秉持“服务之心”，锤炼“实干之能”，以高度的责任感与执行力投身各项工作，为社区发展注入新活力。

本次例会全面梳理了各部门工作进展与未来规划，展现了“一站式”学生社区团结协作、积极进取的整体风貌。展望未来，全体成员将继续携手奋进，不断突破创新，为社区建设与学校学生服务工作贡献更多力量，共同书写“一站式”学生社区的崭新篇章。